💡 年賀状じまいは交友関係の終了ではない
年賀状という手段を見直すことと、今後の付き合いを続けたい気持ちを分けて伝えます。
まず「何をやめ、何を続けるか」を決める
| 決めること | 例 |
|---|---|
| やめるもの | 紙の年賀状による挨拶 |
| 続けたい関係 | 電話、メール、日常の交流 |
| 対象範囲 | 原則として全員一律 |
| 開始時期 | 本年を最後にする、来年から控える |
相手を選別した印象にしない
一部の相手だけへ送る場合でも、「生活環境の変化に伴い」「今後は年賀状での挨拶を控えることにした」など、自分側の方針として書きます。「今後は不要です」と相手の行動だけを止める表現は避けます。
基本の年賀状じまい
誠に勝手ながら、本年をもちまして年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。今後も変わらぬお付き合いをいただけましたら幸いです。
年齢や負担を理由にする場合
年齢を重ね、年賀状の準備が難しくなってまいりましたため、本年を一区切りとさせていただきます。これまで温かいお便りをいただき、ありがとうございました。
生活環境の変化を理由にする場合
生活環境の変化に伴い、今後は年賀状でのご挨拶を控えることにいたしました。皆さまのご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
別の連絡手段を案内する
今後は年賀状を控えますが、メールや電話では変わらずご連絡いただければ幸いです。これからもどうぞよろしくお願いいたします。
連絡先を載せる前に考えること
- 相手がその媒体を利用しているか
- 個人の連絡先を広く配布してよいか
- 家族共通の年賀状に個人SNSを載せてよいか
- 連絡先変更時に更新できるか
年賀状じまいを伝える時期
| 方法 | 伝えやすい時期 | 特徴 |
|---|---|---|
| その年の年賀状に記載 | 年始 | 一度に全員へ知らせやすい |
| 年末の挨拶状 | 年賀状準備前 | 相手が準備する前に伝えられる |
| 寒中見舞い | 年始の返事が必要な場合 | 喪中や返事遅れと目的を混同しない |
| 個別連絡 | 親しい相手 | 今後の連絡方法を相談できる |
強すぎる終了表現を直す
| 避けたい表現 | やわらかい表現 |
|---|---|
| 年賀状をやめます | 年賀状によるご挨拶を控えさせていただきます |
| もう送らないでください | 今後はどうぞ年賀状のお気遣いなさいませんようお願いいたします |
| これで最後です | 本年を一区切りとさせていただきます |
相手から年賀状が届いたらどうしますか？
その年の関係性と時期に応じて、年賀状または寒中見舞いでお礼を伝えます。今後の年賀状を控える方針も、必要に応じて改めて案内します。
事情別の追加年賀状じまい
ここまでの基本形を、相手や事情に合わせて調整するための追加例です。固有名詞、日時、期限、対応状況を置き換えて使用してください。
新年おめでとうございます。これまで毎年あたたかな年賀状をいただき、ありがとうございました。本年をもちまして、年賀状によるご挨拶を一区切りとさせていただきます。今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。
長年にわたり年賀状でお心遣いをいただき、心より感謝申し上げます。勝手ながら、本年を最後に年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます。皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
毎年すてきな年賀状をありがとう。今年を最後に、年賀状での挨拶はいったん一区切りにしようと思います。これからも電話やメールで近況を伝え合えたらうれしいです。
これまで年賀状を通じて近況を知らせていただき、ありがとうございました。本年をもちまして年賀状でのご挨拶は終了いたしますが、今後もお付き合いまで変わるものではございません。引き続きよろしくお願いいたします。
長年の年賀状のお付き合いに、心より御礼申し上げます。本年を一区切りとして、今後は年賀状でのご挨拶を控えます。ご返信などのお気遣いはなさらず、これからも変わらずお付き合いいただければ幸いです。
年の瀬を迎え、ご挨拶申し上げます。これまで毎年年賀状をお送りしてまいりましたが、今後は季節の便りや電話でご挨拶させていただくことにいたしました。長年のご厚情に感謝し、今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。
今後の連絡関係を維持する補足
大切なのは、年賀状をやめる理由を詳しく説明することよりも、「挨拶の方法を変えるだけで、これからも関係を大切にしたい」という意思を分かりやすく添えることです。相手に返答や同意を求めず、今までの年賀状への感謝と今後の連絡方法を短く伝えると、やわらかな印象になります。
通常は、自分からの年賀状を終了することだけ伝えます。相手に送付停止を求めると拒絶の印象が強くなるため、「どうぞお気遣いなさいませんように」とやわらかく添える方法があります。住所変更や郵便物を受け取れない事情がある場合は、その事実を別に明確に伝えます。
